Шезлонги

В небольших и средних командах отпуска часто планируют в таблицах и переписке. Руководителю трудно увидеть, кто и когда отсутствует, сотрудники согласуют даты в личных сообщениях, а коллеги узнают об отпуске в последний момент.

Мы хотели сделать сервис, в котором график отсутствий виден всей команде, заявки на отпуск проходят понятное согласование, а рабочий чат получает напоминания без ручной рассылки.

В центре продукта календарь на год в виде диаграммы: сотрудники расположены по строкам, отпуска показаны полосами по дням. Плановые и фактические отсутствия различаются, выходные и праздники отмечены по производственному календарю РФ, который синхронизируется автоматически.

У сотрудника есть личный кабинет. В нём он видит свои отпуска и подаёт заявки: согласовать план, подтвердить отпуск, перенести даты или отменить плановый отпуск. Менеджер одобряет или отклоняет заявку с комментарием, после одобрения календарь обновляется.

Уведомления уходят в рабочие чаты через вебхуки по часовому поясу компании: за несколько дней до отпуска, в день начала и в день выхода сотрудника. Канал можно проверить тестовой отправкой прямо из настроек.

Для перехода с таблиц есть импорт сотрудников и отпусков из Excel с предварительной проверкой, для тех, кому не нужен доступ к редактированию, есть публичная ссылка только для просмотра.